Office Assistant / HR & Finance

Forma współpracy: umowa zlecenie / B2B
Tryb pracy: 100% zdalnie

🌍 O nas

EcomFly to nowoczesna platforma e-commerce, która pozwala w kilka minut uruchomić własny sklep internetowy i rozpocząć sprzedaż produktów – zarówno fizycznych, jak i cyfrowych.

Za marką stoi zespół, który łączy kompetencje technologiczne, marketingowe i operacyjne. Teraz szukamy osoby, która pomoże nam uporządkować i usprawnić obszary finansowo-administracyjne oraz HR.

🧾 Twoja rola

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, skrupulatnej i komunikatywnej, która będzie wspierać nas w codziennych obowiązkach związanych z finansami i administracją, a z czasem również w zadaniach HR-owych.

🎯 Zakres obowiązków

Finanse i administracja

• Kontakt z księgową i przygotowywanie danych do rozliczeń.

• Obsługa płatności i faktur – wystawianie, opłacanie, porządkowanie dokumentów.

• Monitorowanie i analiza rozliczeń na Stripe (wpływy, wypłaty, raporty).

• Raportowanie i analiza finansowa – miesięczne zestawienia przychodów, kosztów, cash flow.

• Dbanie o porządek w dokumentacji firmowej (cyfrowej i papierowej).

HR i operacje

• Wsparcie w procesach rekrutacji (publikacja ogłoszeń, selekcja zgłoszeń, kontakt z kandydatami).

• Pomoc w onboardingach nowych osób – przygotowanie checklist, dostępów, komunikacja z zespołem.

• Wsparcie w bieżących zadaniach operacyjnych i administracyjnych.

💡 Kogo szukamy

Osoby, która:

• Jest dokładna, poukładana i samodzielna.

• Dobrze odnajduje się w pracy z liczbami i dokumentami.

• Ma podstawową wiedzę z zakresu finansów małej firmy lub współpracy z księgowością.

• Zna narzędzia takie jak Google Sheets, Notion.

• Potrafi sprawnie komunikować się z zespołem i reagować na bieżące potrzeby operacyjne.

🚀 Co oferujemy

• Stałą współpracę w elastycznym wymiarze godzin.

• Pracę w zespole, w którym liczy się zaufanie, samodzielność i dobra komunikacja.

• Możliwość rozwoju w obszarze finansów, administracji i HR.

• Udział w rozwoju nowoczesnej, szybko rosnącej marki e-commerce.

💰 Warunki współpracy

• Forma: B2B.

• Wymiar czasu: part-time / ok. 60–80 h miesięcznie (do ustalenia)

• Wynagrodzenie: zależne od doświadczenia - ok. 40 - 50 zł netto / godz. (B2B)

📩 Jak aplikować

Wyślij nam:

• Krótkie CV lub opis swojego doświadczenia,

• Kilka słów o sobie i o tym, dlaczego ta rola do Ciebie pasuje.

Dołącz do EcomFly i pomóż nam ogarnąć kulisy rosnącej marki e-commerce! 🚀